Cara menambahkan tanda petik di excel sebenarnya tidaklah sulit. Namun masih banyak orang yang belum familiar dengan caranya.
Menambahkan tanda petik biasanya digunakan apabila kita ingin menuliskan angka 0 didepan bilangan tertentu. Misalnya pada penomoran NIK, NIS, NIP dan penomoran lainnya.
Sebagai contoh misal ketika saya ingin menuliskan nomor urut 0143 di excel, maka secara otomatis excel akan menampilkan dengan nomor 143 (tanpa tanda nol). Hal ini dikarenakan format penulisan di excel adalah General (mengubah nilai numerik sebagai angka).
Nah supaya nilai numeriknya tetap ada angka 0, maka kita harus menambahkan tanda petik didepan angka atau mengubah format datanya menjadi Text.
Tidak hanya untuk menampilkan angka 0, menambahkan tanda petik di Excel berfungsi untuk mengupload data penomoran di aplikasi pemerintahan. Misal perpajakan, kependudukan dan lainnya.
Berikut tutorialnya:
- Buka data excelnya.
- Blok kolom data yang ingin ditambahkan tanda petik.
- Klik menu Data > Text to Column.
- Pilih Fixed Width > klik Next > klik Next lagi.
- Pada Column data format pilih Text dan klik Finish.
Apabila berhasil tanda petik akan muncul seperti ini:
Cara menghilangkan tanda petik di Excel
Terkadang kita mendapatkan hasil ekspor data excel dari aplikasi database yang menyertakan tanda petik (‘) didepan angkanya. Jika tanda petik tersebut tidak dihilangkan, maka kita tidak bisa melakukan perhitungan lebih lanjut menggunakan rumus di excel.
Apabila hanya terdiri dari sedikit data mungkin bisa kita lakukan dengan cara manual menghapus tandanya satu persatu. Namun jika data sangat banyak kita perlu cara yang lebih praktis.
Berikut langkah-langkahnya:
- Blok data yang ingin dihilangkan tanda petiknya.
- Klik menu Data > pilih Text to Column.
- Pilih tipe Delimited dan klik Next.
- Centang pada bagian Other, kemudian masukkan tanda petik (‘) pada kotak disampingnya seperti gambar berikut.
Setelah itu klik Next. - Pada bagian column data format pilih General dan terakhir klik Finish.
Selesai, sekarang tanda petik di excel yang Anda ekspor sudah hilang. Data sudah bisa diolah untuk keperluan lebih lanjut.
Sekian tutorial singkat tentang cara menambahkan dan menghapus tanda petik (‘) di Excel, semoga bisa membantu.
