Pernah memindahkan tabel dari excel ke word tapi hasilnya berantakan? Bagi mahasiswa atau yang sering bergelut dengan tabel pasti sering mengalami masalah ini.
Tabel yang sudah rapi kita buat di Excel, begitu ingin dipindah di Word jadi terpotong. Padahal tabel sudah dibuat susah payah di Excel.
Alasan banyak orang menggunakan Excel untuk membuat data dalam bentuk tabel adalah karena kemudahannya. Tidak hanya mudah dalam membuat tabelnya, tapi Excel memang menyediakan pengolahan data yang lengkap.
Biasanya hasil akhir dari pengolahan ini lah yang akan kita copy ke Word sebagai laporan.
Nah supaya tabel yang kita copy bisa rapi sesuai dengan tampilan di Excel, berikut cara untuk memindahkan tabel dari excel ke word agar tidak berantakan.
1. Menggunakan Fitur AutoFit Contents
Dengan menggunakan fitur ini kita bisa mengcopy tabel dari excel ke word dengan tetap mempertahankan format tabel aslinya (dari Excel). Namun kekurangannya adalah biasanya lebar tabel akan terpotong.
Nah supaya tabelnya tidak terpotong, silahkan ikuti langkah-langkahnya berikut ini:
- Copy tabel yang sudah dibuat di Excel.
- Pastekan ke lembar kerja Ms. Word dengan cara klik kanan > pada bagian Paste Option pilih Keep Source Formatting (K). Akan tampil tabel yang sudah kita pastekan, namun masih terpotong ujung tabelnya.
- Silahkan blok semua tabelnya tadi, kemudian klik menu Layout > pilih AutoFit > AutoFit Contents.
- Maka tabel akan secara otomatis menyesuaikan dengan lebar halaman microsoft Word sehingga menjadi rapi.
Apabila ada yang kurang jelas, silahkan tonton video ini:
2. Menggunakan fitur Paste Picture
Paste image merupakan cara simpel apabila ingin memindahkan tabel ke Word. Karena kita hanya perlu paste tabelnya dalam bentuk gambar, kemudian atur ukurannya langsung beres.
- Copy tabel yang ingin dipindahkan ke Word.
- Klik kanan di lembar kerja Ms. Word, pada paste option pilih Picture.
- Akan tampil tabelnya dalam bentuk gambar. Terakhir atur lebar gambarnya agar lebih rapi.
Kekurangan dari cara ini adalah kita tidak bisa mengedit langsung tabel di Word karena sudah dalam bentuk gambar. Supaya masih bisa edit tabelnya di Word, ikuti cara selanjutnya berikut.
3. Menggunakan fitur Paste Special
Fitur paste special ini bisa jadi alternatif apabila kita masih ingin mengedit tabelnya di Word. Karena tabelnya masih terkoneksi dengan Excel (dalam bentuk objek bukan gambar).
Berikut langkah-langkahnya:
- Copy tabel yang ada di Excel.
- Kemudian di lembar kerja Word, klik menu Home.
- Pilih Paste > Paste Special.
- Akan muncul beberapa pilihan paste special. Silahkan pilih Micorosft Excel Worksheet Object dan klik OK.
- Klik tabel yang muncul di Word, sesuaikan ukurannya dengan menarik sudut tabel.
- Jika ingin mengedit isi tabelnya, silahkan klik 2x saja pada tabel tersebut. Maka tabel akan otomatis terbuka di Excel.
Itulah beberapa cara mengcopy tabel dari excel ke word dengan hasil yang rapi, semoga bisa membantu.